Als kleine ondernemer of freelancer is het kiezen van de juiste productiviteitssuite cruciaal. Twee van de meest populaire opties op de markt zijn Microsoft 365 en Google Workspace. Beide bieden een reeks functies die zijn ontworpen om de productiviteit te verhogen, maar welke past het beste bij jouw behoeften? In deze post vergelijken we Microsoft 365 en Google Workspace op verschillende belangrijke factoren, waarbij we het verschil tussen Microsoft 365 en Google Workspace bespreken.

Prijs en abonnementen

Microsoft 365 Microsoft 365 biedt verschillende abonnementsopties, variërend van €4,20 per gebruiker per maand voor de Business Essentials-versie tot €10,50 per gebruiker per maand voor de Business Premium-versie. Er zijn ook eenmalige aankopen beschikbaar, zoals Office 2019, maar die hebben beperkte functies in vergelijking met de abonnementsopties.

Google Workspace Google Workspace biedt drie hoofdpakketten: Business Starter (€5,20 per gebruiker per maand), Business Standard (€10,40 per gebruiker per maand) en Business Plus (€15,60 per gebruiker per maand). Elk plan omvat toegang tot alle apps, maar er zijn verschillen in opslagcapaciteit en beheertools per abonnement.

Productiviteitstools en functies

Microsoft 365 Microsoft 365 biedt klassieke Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. In de duurdere plannen zijn ook geavanceerde tools zoals Access en Publisher inbegrepen. Samenwerking wordt ondersteund via Microsoft Teams, een krachtige tool voor communicatie en samenwerking binnen teams.

Google Workspace Google Workspace biedt vergelijkbare productiviteitstools zoals Google Docs, Sheets, Slides en Gmail. Bovendien krijg je toegang tot extra tools zoals Google Meet voor videovergaderingen en Google Keep voor notities. De G Suite Marketplace biedt extra apps en integraties voor meer flexibiliteit.

Opslagcapaciteit en bestandsdeling

Microsoft 365 Met Microsoft 365 krijg je 1 TB opslagruimte per gebruiker via OneDrive, wat eenvoudig samenwerken en bestandsdeling via SharePoint mogelijk maakt.

Google Workspace Google Workspace biedt 30 GB opslagruimte voor Business Starter, 2 TB voor Business Standard en 5 TB voor Business Plus. Het delen van bestanden en samenwerken verloopt soepel via Google Drive, wat ideaal is voor teams die veel werken in de cloud.

Integratie met apps en diensten

Microsoft 365 Microsoft 365 biedt sterke integratie met andere Microsoft-producten en diensten zoals Dynamics en Power BI. Bovendien ondersteunt het een breed scala aan zakelijke toepassingen via de Microsoft AppSource.

Google Workspace Google Workspace integreert naadloos met Google-diensten zoals Google Analytics en Google Ads. Via de Google Workspace Marketplace krijg je toegang tot duizenden apps, wat flexibiliteit biedt in de manier waarop je werkt.

Gebruikersinterface en gebruiksvriendelijkheid

Microsoft 365 Microsoft 365 heeft een bekende interface voor iedereen die eerder met klassieke Office-apps heeft gewerkt. Dit kan echter een leercurve hebben voor nieuwe gebruikers, vooral als ze niet vertrouwd zijn met de desktopversies.

Google Workspace Google Workspace biedt een eenvoudige en intuïtieve interface, gericht op samenwerking. Gebruikers die bekend zijn met Google-producten, zoals Gmail of Google Drive, zullen zich hier snel thuis voelen.

Samenwerking en communicatietools

Microsoft 365 Microsoft Teams is inbegrepen bij alle Microsoft 365-abonnementen en biedt een alles-in-één oplossing voor chat, vergaderingen en samenwerking. Yammer is een optie voor interne sociale netwerken binnen grotere organisaties.

Google Workspace Google Workspace biedt Google Meet voor videovergaderingen en Google Chat voor directe berichten. Voor interne samenwerking kan Google Currents worden gebruikt, wat vergelijkbaar is met een intern sociaal netwerk.

Mobiele compatibiliteit en offline toegang

Microsoft 365 Microsoft 365 biedt mobiele apps voor zowel iOS als Android. Dankzij de offline toegang via desktopversies kunnen gebruikers altijd blijven werken, zelfs zonder internetverbinding.

Google Workspace Google Workspace biedt ook mobiele apps voor iOS en Android. Offline toegang is mogelijk voor Google Docs, Sheets en Slides via Chrome-extensies, wat handig is voor gebruikers die vaak onderweg zijn.

Beveiliging en gegevensbescherming

Microsoft 365 Microsoft 365 biedt geavanceerde beveiligingsfuncties zoals twee-factor-authenticatie en gegevensversleuteling. Het voldoet aan internationale normen zoals GDPR, waardoor het een betrouwbare keuze is voor bedrijven die strikte beveiligingseisen hebben.

Google Workspace Google Workspace biedt sterke beveiliging, inclusief functies zoals twee-factor-authenticatie en endpointbeheer. Regelmatige beveiligingsaudits en naleving van internationale normen zorgen voor extra gemoedsrust.

Klantenondersteuning en beschikbaarheid

Microsoft 365 Microsoft 365 biedt 24/7 klantenondersteuning via telefoon en chat. Daarnaast is er uitgebreide documentatie beschikbaar, evenals communityforums om snel antwoorden te vinden.

Google Workspace Google Workspace biedt vergelijkbare 24/7 klantenondersteuning via telefoon, e-mail en chat. De uitgebreide online documentatie en hulpartikelen maken het eenvoudig om problemen zelf op te lossen.

Conclusie

Zowel Microsoft 365 als Google Workspace bieden robuuste tools en functies voor kleine bedrijven en freelancers. Microsoft 365 is een uitstekende keuze als je op zoek bent naar krachtige desktop-apps, sterke integratie met andere Microsoft-producten en uitgebreide beveiligingsopties. Google Workspace is ideaal voor bedrijven die een gebruiksvriendelijke, collaboratieve omgeving willen met naadloze integratie met Google-diensten.

Aanbeveling

Voor bedrijven die een krachtige, uitgebreide productiviteitsoplossing nodig hebben en vertrouwd zijn met Microsoft-producten, is Microsoft 365 een uitstekende keuze. Voor bedrijven die prioriteit geven aan samenwerking, gebruiksvriendelijkheid en lagere kosten, is Google Workspace wellicht beter geschikt.