Office 365 vs. Google Workspace

Als kleine ondernemer of freelancer is het kiezen van de juiste productiviteitssuite cruciaal. Twee van de meest populaire opties op de markt zijn Office 365 en Google Workspace. Beide bieden een reeks functies die zijn ontworpen om de productiviteit te verhogen, maar welke past het beste bij jouw behoeften? In deze post vergelijken we Office 365 en Google Workspace op verschillende belangrijke factoren.

Prijs en Abonnementen

Office 365

• Office 365 biedt verschillende abonnementsopties, variërend van €4,20 per maand voor de Business Essentials-versie tot €10,50 per maand voor de Business Premium-versie.

• Het biedt ook eenmalige aankopen voor Office 2019, zonder maandelijkse kosten, maar met beperkte functies in vergelijking met de abonnementsopties.

Google Workspace

• Google Workspace biedt drie hoofdpakketten: Business Starter (€5,20 per gebruiker per maand), Business Standard (€10,40 per gebruiker per maand) en Business Plus (€15,60 per gebruiker per maand).

• Elk plan omvat toegang tot alle apps, maar verschilt in opslagcapaciteit en beheertools.

Productiviteitstools en Functies

Office 365

• Inclusief klassieke Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

• Biedt geavanceerde tools zoals Access en Publisher in de duurdere plannen.

• Microsoft Teams voor samenwerking en communicatie.

Google Workspace

• Biedt Google Docs, Sheets, Slides en Gmail.

• Inclusief aanvullende tools zoals Google Meet voor videovergaderingen en Google Keep voor notities.

• G Suite Marketplace voor extra apps en integraties.

Opslagcapaciteit en Bestandsdeling

Office 365

• 1 TB opslagruimte per gebruiker met OneDrive.

• Eenvoudige bestandsdeling en samenwerking via SharePoint.

Google Workspace

• 30 GB opslagruimte voor Business Starter, 2 TB voor Business Standard, en 5 TB voor Business Plus.

• Naadloze bestandsdeling en samenwerking via Google Drive.

Integratie met Derde Partij Apps en Diensten

Office 365

• Sterke integratie met Microsoft-producten en -diensten.

• Ondersteunt een breed scala aan zakelijke toepassingen via de Microsoft AppSource.

Google Workspace

• Uitgebreide integratie met Google-diensten en -apps.

• Toegang tot duizenden apps via de Google Workspace Marketplace.

Gebruikersinterface en Gebruiksvriendelijkheid

Office 365

• Bekende interface voor degenen die gewend zijn aan klassieke Office-apps.

• Kan een leercurve hebben voor nieuwe gebruikers.

Google Workspace

• Eenvoudige en intuïtieve interface met een focus op samenwerking.

• Makkelijk te gebruiken voor iedereen die bekend is met Google-producten.

Samenwerking en Communicatietools

Office 365

• Microsoft Teams voor chat, vergaderingen en samenwerking.

• Yammer voor sociale netwerken binnen de organisatie.

Google Workspace

• Google Meet voor videovergaderingen en Google Chat voor berichten.

• Google Currents voor interne sociale netwerken en samenwerking.

Mobiele Compatibiliteit en Offline Toegang

Office 365

• Mobiele apps beschikbaar voor iOS en Android.

• Offline toegang mogelijk via de desktopversies van de apps.

Google Workspace

• Mobiele apps beschikbaar voor iOS en Android.

• Offline toegang beschikbaar voor Google Docs, Sheets en Slides via Chrome-extensies.

Beveiliging en Gegevensbescherming

Office 365

• Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals twee-factorauthenticatie en gegevensversleuteling.

• Compliance met tal van internationale normen en voorschriften.

Google Workspace

• Sterke beveiliging met functies zoals twee-factorauthenticatie en endpointbeheer.

• Regelmatige beveiligingsaudits en naleving van internationale normen.

Klantenondersteuning en Beschikbaarheid

Office 365

• 24/7 klantenondersteuning via telefoon en chat.

• Uitgebreide documentatie en communityforums.

Google Workspace

• 24/7 klantenondersteuning via telefoon, e-mail en chat.

• Uitgebreide online documentatie en hulpartikelen.

Conclusie

Zowel Office 365 als Google Workspace bieden robuuste tools en functies voor kleine bedrijven en freelancers.

Office 365 is een uitstekende keuze als je op zoek bent naar krachtige desktop-apps en sterke integratie met andere Microsoft-producten. De uitgebreide beveiligingsopties en klantondersteuning zijn ook belangrijke pluspunten.

Google Workspace is ideaal voor bedrijven die een gebruiksvriendelijke en collaboratieve omgeving willen. De eenvoud van de interface en de naadloze integratie met Google-diensten maken het een aantrekkelijke optie.

Aanbeveling

• Voor bedrijven die een krachtige, uitgebreide productiviteitsoplossing nodig hebben

  en vertrouwd zijn met Microsoft-producten, is

  Office 365

  een goede keuze.

• Voor bedrijven die prioriteit geven aan samenwerking, gebruiksgemak en lagere kosten, is Google Workspace wellicht beter geschikt.

Wil je meer weten over hoe je deze tools het beste kunt integreren in jouw workflow? Boek een afspraak met een van onze experts en ontdek welke oplossing het beste is voor jouw bedrijf!